Formal Letter Format with examples with Hindi explanation easy to learn

Formal Letter Format
A formal letter has a format which needs to be followed. A typical formal letter format is

Sender’s address

Date

Name / Designation of Addressee

Address of the Addressee

Salutation

Subject

Body – Introduction, Content, Conclusion

Complimentary Close

Signature / Name of the Sender

Designation of the Sender

औपचारिक पत्र प्रारूप

एक औपचारिक पत्र में एक प्रारूप होता है जिसका पालन करना होता है। एक विशिष्ट औपचारिक पत्र प्रारूप है

भेजने वाले का पता

तारीख

पता / पद का नाम

अभिभाषक का पता

प्रणाम

विषय

शरीर - परिचय, सामग्री, निष्कर्ष

मानार्थ पास

हस्ताक्षरकर्ता / प्रेषक का नाम

प्रेषक का पदनाम

The format of this letter is the same as the formal letter format.

Sample

16 Ring Road

Nagpur – 01

November 30, 20xx

The Director

XYZ Classes

39 Patel Street

Delhi − 19

Dear Sir,

Sub.: Enquiry about CAT Coaching Classes.

This is with reference to your advertisement in the ‘The Times of India’ for CAT Coaching classes. I have passed B.Sc. examination with Maths as the main subject. I am keen on joining your institute for the coaching classes of CAT.

Kindly let me know about the procedure of applying for the qualifying test and about its date. I also want to know the duration of the coaching programme, what is the duration of classes and the number of classes per week along with the mode of classes. I want the information about the fees payable and the study materials. Could you please send me a copy of your prospectus?

I would like to enroll as soon as possible. Your early response will enable me to decide fast.

Thanking you.

With kind regards

XYZ

इस पत्र का प्रारूप औपचारिक पत्र प्रारूप के समान है।

नमूना है

16 रिंग रोड

नागपुर - ०१

30 नवंबर, 20xx

निर्देशक

एबीसी कक्षाएं

35 पटेल स्ट्रीट

दिल्ली - 18

श्रीमान,

उप .: कैट कोचिंग क्लासेस के बारे में पूछताछ।

यह कैट कोचिंग क्लासेस के लिए 'द टाइम्स ऑफ इंडिया' में आपके विज्ञापन के संदर्भ में है। मैंने बी.एस.सी. मुख्य विषय के रूप में गणित के साथ डिग्री परीक्षा। मैं कोचिंग संस्थानों के लिए आपके संस्थान में शामिल होने के लिए उत्सुक हूं।

योग्यता परीक्षण के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया और इसकी तिथि के बारे में कृपया मुझे बताएं। मैं कोचिंग प्रोग्राम की अवधि, कक्षाओं की अवधि और कक्षाओं की संख्या के साथ प्रति सप्ताह कक्षाओं की संख्या जानना चाहता हूं। मुझे देय शुल्क और अध्ययन सामग्री के बारे में जानकारी चाहिए। क्या आप मुझे अपने प्रॉस्पेक्टस की एक प्रति भेज सकते हैं?

मैं जल्द से जल्द दाखिला लेना चाहूंगा। आपकी शुरुआती प्रतिक्रिया मुझे तेजी से निर्णय लेने में सक्षम करेगी।

आपको धन्यवाद।

आदर के साथ

XYZ

Letter Of Placing Order Class 10 CBSE Format, Topics, Examples, Samples PDF
Format:

Address Given

Date

Ref. No. _____________________

The Manager

Name of company

Address of company

Dear Sir/Madam

Subject: _____________________

Body of the letter

कक्षा 10 सीबीएसई प्रारूप, विषय, उदाहरण, नमूने पीडीएफ रखने का पत्र

प्रारूप:

पता दिया गया

तारीख

संदर्भ। नहीं न। _____________________

प्रबंधक

कंपनी का नाम

कंपनी का पता

प्रिय महोदय / महोदया

विषय: _____________________

पत्र का मुख्य भाग

You are Rakhi/Rohan, Hostel Warden, Krishna Public School, Vrindavan, Uttar Pradesh. Write a letter to the Sales Manager, Mohan Electronics and Domestic Appliances Ltd., New Delhi, placing an order for fans microwaves, fans and geysers that you wish to purchase for the hostel. Also ask for discount permissible on the purchase.

Answer:

Krishna Public School

Vrindavan

Uttar Pradesh XXXXX

25 April 20XX

The Sales Manager

Mohan Electronics and Domestic Appliances Ltd.

New Delhi 1100XX

Dear Sir

Subject: Placement of order for electronics We are happy to place the order for the following items. Kindly send the following items at the above. address through transport carefully.

Name of the Items No. of Items Brand

Fans 70 Bajaj

Microwaves 15 Samsung

Ovens 25 LG

Geysers 30 Nova

All the items should be packed and should be in good condition. The items must be delivered by the end of the month of April the issue of this letter. There should not be any damage. If there is any damage during transportation it would be your responsibility. We have never been given any opportunity to complain and the goods have always reached as well on time, and all should be in excellent condition. We do expect the same delivery this time as well. Kindly offer us a suitable discount as has been the practice all these years.

Thank you

आप राखी / रोहन, हॉस्टल वार्डन, कृष्णा पब्लिक स्कूल, वृंदावन, उत्तर प्रदेश हैं। सेल्स मैनेजर, मोहन इलेक्ट्रॉनिक्स एंड डोमेस्टिक अप्लायंसेज लिमिटेड, नई दिल्ली को एक पत्र लिखें, जो कि प्रशंसकों के लिए एक आदेश दे, जिसमें आप हॉस्टल के लिए खरीदारी करना चाहते हैं। खरीद पर छूट के लिए भी पूछें।

उत्तर:

कृष्णा पब्लिक स्कूल

वृंदावन

उत्तर प्रदेश XXXXX

25 अप्रैल 20XX

बिक्री प्रबंधक

मोहन इलेक्ट्रॉनिक्स और घरेलू उपकरण लिमिटेड

नई दिल्ली 1100XX

श्रीमान

विषय: इलेक्ट्रॉनिक्स के लिए ऑर्डर का प्लेसमेंट हम निम्नलिखित मदों के लिए ऑर्डर देने के लिए खुश हैं। कृपया उपरोक्त मदों को भेजें। ध्यान से परिवहन के माध्यम से पता।

आइटम ब्रांड के आइटम नंबर का नाम

फैंस ने 70 बजाज

माइक्रोवेव 15 सैमसंग

ओवन 25 एलजी

गीजर 30 नोवा

सभी वस्तुओं को पैक किया जाना चाहिए और अच्छी स्थिति में होना चाहिए। इस पत्र के अप्रैल के महीने के अंत तक आइटम वितरित किए जाने चाहिए। कोई नुकसान नहीं होना चाहिए। यदि परिवहन के दौरान कोई नुकसान होता है तो यह आपकी जिम्मेदारी होगी। हमें कभी भी शिकायत करने का कोई अवसर नहीं दिया गया है और सामान हमेशा समय पर पहुंचा है, और सभी को उत्कृष्ट स्थिति में होना चाहिए। हम इस बार भी समान डिलीवरी की उम्मीद करते हैं। कृपया हमें एक उपयुक्त छूट प्रदान करें जैसा कि इन सभी वर्षों में किया गया है।

धन्यवाद

Letter to The Editor about The Frequent Breakdown of Electricity :

बिजली के लगातार टूटने के बारे में संपादक को पत्र:

5 Vivek Vhar,

Delhi.

10 April - 2021

To :

The S.D.O.,

Electricity Board,

Delhi.

Sir,

I wish to draw your attention through the column of your nespaper to the fact that unwired turnouts have been lying exposed since some months in our colony Vivek Vihar near the Junction road. Some workers visited the playground to carry out repairs and left the place littered with wires. Many residents have expressed great fear that any day their children playing in the ground may tread on these wires and get electrocuted.

The factories in the region are compelled stop their working by want of electric electric power and, therefore suffer the great loss of business. Students suffer greatly and cannot maintain study.

I request you, therefore, to see that the power plant and other section at the place is thoroughly checked so that there is no chance of the failure of power supply in future. We are waiting for your kind consideration.

Kindly take immediate action to cover up the wires and prevent harm to children which would be beyond regret later on.

Thanking you.

Yours faithfully,

Raman

5 विवेक घर,

दिल्ली।

10 अप्रैल - 2021

सेवा :

एस.डी.ओ.,

बिजली बोर्ड,

दिल्ली।

साहब जी,

मैं इस तथ्य पर आपके ध्यान में रखना चाहता हूं कि अनचाहे टर्नआउट कुछ महीनों से हमारी कॉलोनी विवेक विहार जंक्शन रोड के पास पड़े हैं। कुछ श्रमिकों ने मरम्मत के लिए खेल के मैदान का दौरा किया और तारों से अटे पड़े जगह को छोड़ दिया। कई निवासियों ने बहुत आशंका व्यक्त की है कि किसी भी दिन मैदान में खेलने वाले उनके बच्चे इन तारों पर चल सकते हैं और इलेक्ट्रोकित हो सकते हैं।

इस क्षेत्र की इकाइयाँ अपने काम को बिजली की बिजली से रोकना चाहती हैं और इसलिए व्यापार को बहुत नुकसान होता है। छात्र बहुत पीड़ित हैं और अध्ययन को बनाए नहीं रख सकते हैं।

मैं आपसे अनुरोध करता हूं, इसलिए यह देखने के लिए कि बिजली संयंत्र और जगह पर अन्य खंड की अच्छी तरह से जाँच की जाती है, ताकि भविष्य में बिजली आपूर्ति की विफलता का कोई मौका न हो। हम आपकी तरह के विचार की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

कृपया तारों को ढंकने के लिए तुरंत कार्रवाई करें और बच्चों को नुकसान से बचाएं जो बाद में पछतावा से परे होगा।

आपको धन्यवाद।

आपका विश्वासी,

रमन