letter to placing order for class 10 with Hindi explanation

letter to placing order for class 10 with Hindi explanation

Blossom Public School

Ghaziabad

February 25, 2020

Sharma and Sharma Group

New Delhi

Subject: Purchase of Sports Items

Dear Sir,

It is my pleasure to communicate to you that our school wishes to place an order for sports items in bulk with your company. These items will be used in the activities room, gym, and sports ground of the school starting from the academic session of the year 2020-21. List of the items along with their quantity is given below:

Name of the Items Pieces Needed

Willow bats 25

Wicket keeping pads 30

Batting pads 45

Match ball

(red) 60

Match ball

(white) 70

Football 30

Batting gloves 35

Wicket keeping gloves 40

Tennis balls 36

Practice net 03

Stumps 34

Volleyballs 20

Practice balls 150

Kindly, deliver the order on time, by ensuring that all the items are taken from the fresh lot. Payment of the entire purchase will be done digitally. It would be great if you could share the time when all the items will be delivered at our address.

Looking forward to hearing from you.

Yours Truly,

Ankit

Sports Incharge

ब्लॉसम पब्लिक स्कूल

गाज़ियाबाद

25 फरवरी, 2020

शर्मा और शर्मा समूह

नई दिल्ली

विषय: स्पोर्ट्स आइटम की खरीद

श्रीमान,

यह आपसे मेरी खुशी है कि हमारा स्कूल आपकी कंपनी के साथ थोक में खेल के सामान के लिए ऑर्डर देना चाहता है। इन वस्तुओं का उपयोग स्कूल के गतिविधि कक्ष, जिम और खेल मैदान में वर्ष 2020-21 के शैक्षणिक सत्र से शुरू किया जाएगा। उनकी मात्रा के साथ वस्तुओं की सूची नीचे दी गई है:

आवश्यक वस्तुओं के नाम टुकड़े

विलो चमगादड़ 25

30 रन बनाकर विकेट कीपिंग

बल्लेबाजी पैड 45

मैच की गेंद

(लाल) ६०

मैच की गेंद

(सफेद) )०

फुटबॉल 30

बल्लेबाजी दस्ताने 35

दस्ताने रखने वाले विकेट ४०

टेनिस गेंदों 36

नेट 03 का अभ्यास करें

स्टंप्स 34

वॉलीबॉल 20

150 का अभ्यास करें

कृपया, समय पर ऑर्डर दें, यह सुनिश्चित करके कि सभी आइटम ताजा लॉट से लिए गए हैं। पूरी खरीद का भुगतान डिजिटल तरीके से किया जाएगा। यह बहुत अच्छा होगा यदि आप उस समय को साझा कर सकते हैं जब सभी वस्तुओं को हमारे पते पर वितरित किया जाएगा।

आपके जवाब का इंतज़ार रहेगा।

आपका अपना,

अंकित

खेल प्रभारी

You are Sakshi/Saksham, Hostel Warden, Radha Krishna Public School, Vrindavan, Uttar Pradesh. Write a letter to the Sales Manager, Bharat Electronics and Domestic Appliances Ltd., New Delhi, placing an order for fans microwaves, ovens and geysers that you wish to purchase for the hostel. Also ask for discount permissible on the purchase.

Answer:

Radha Krishna Public School

Vrindavan

Uttar Pradesh XXXXX

18 May 20XX

The Sales Manager

Bharat Electronics and Domestic Appliances Ltd.

New Delhi 1100XX

Dear Sir

Subject: Placement of order for electronics We are happy to place the order for the following items. Kindly send the following items at the above. address through transport carefully.

Name of the Items No. of Items Brand

Fans 50 Bajaj

Microwaves 25 LG

Ovens 30 Philips

Geysers 25 Nova

All the items should be in good condition, well bound and packed properly. The items must be delivered by the end of the month of the issue of this letter. Any damage during transportation would be your responsibility. As in the past also, we have never been given any opportunity to complain and the goods have always reached as well on time, and in excellent condition as per our specifications. We do expect the same delivery this time as well. Kindly offer us a suitable discount as has been the practice all these years.

Yours faithfully

Saksham

Hostel Warden

आप साक्षी / साक्षीम, हॉस्टल वार्डन, राधा कृष्ण पब्लिक स्कूल, वृंदावन, उत्तर प्रदेश हैं। सेल्स मैनेजर, भारत इलेक्ट्रॉनिक्स एंड डोमेस्टिक अप्लायंसेज लिमिटेड, नई दिल्ली को एक पत्र लिखें, जिसमें प्रशंसकों के लिए माइक्रोवेव, ओवन और गीज़र के लिए एक ऑर्डर दिया गया था जिसे आप हॉस्टल के लिए खरीदना चाहते हैं। खरीद पर छूट के लिए भी पूछें।

उत्तर:

राधा कृष्ण पब्लिक स्कूल

वृंदावन

उत्तर प्रदेश XXXXX

18 मई 20XX

बिक्री प्रबंधक

भारत इलेक्ट्रॉनिक्स और घरेलू उपकरण लिमिटेड

नई दिल्ली 1100XX

श्रीमान

विषय: इलेक्ट्रॉनिक्स के लिए ऑर्डर का प्लेसमेंट हम निम्नलिखित वस्तुओं के लिए ऑर्डर देने के लिए खुश हैं। कृपया उपरोक्त मदों को भेजें। ध्यान से परिवहन के माध्यम से पता।

आइटम ब्रांड के आइटम नंबर का नाम

फैंस ने 50 बजाज

माइक्रोवेव 25 एलजी

ओवन 30 फिलिप्स

गीजर 25 नोवा

सभी आइटम अच्छी स्थिति में होने चाहिए, अच्छी तरह से बंधे और ठीक से पैक होने चाहिए। इस पत्र के जारी होने के महीने के अंत तक आइटम वितरित किए जाने चाहिए। परिवहन के दौरान कोई भी क्षति आपकी जिम्मेदारी होगी। जैसा कि अतीत में भी होता है, हमें कभी भी शिकायत करने का कोई अवसर नहीं दिया गया है और सामान हमेशा समय पर, और हमारे विनिर्देशों के अनुसार उत्कृष्ट स्थिति में पहुंचा है। हम इस बार भी समान डिलीवरी की उम्मीद करते हैं। कृपया हमें एक उपयुक्त छूट प्रदान करें जैसा कि इन सभी वर्षों में किया गया है।

आपका विश्वासी

Saksham

छात्रावास वार्डन